Zápis


Zápis výboru č.21 ze dne 26.11.2007.

 

 

       

Svépomocné sdružení zaměstnanců

Dopravního podniku hl. m. Prahy, akciové společnosti - Úmrtní fond

 

 

  

 

 

Zápis č. 21 ze schůze výboru ÚF dne 26.11. 2007

 

 

Přítomni: Blecha, Pivetz, Novák, Ing. Mallat,  Marešová

Omluveni:

Nepřítomni: PhDr. Jílková, Janeček, Klímová, Mikešová

Hosté: Lebeda

 

 

1.      Kontrola zápisu č. 20/2007.

bod č. 6/14 – Vzhledem k zbytečnému dopisování nebude zaveden tiskopis, ale v dopise budou žadatel informován, jaké všechny náležitosti musí žádost obsahovat, pokud nebudou uvedeny (tj. informace o žadateli, o členovi ÚF a nakonec podrobné zdůvodnění).

bod č. 2/19 – revize roku 2006. Úkol trvá, zajistí informaci na příští výbor PhDr. Jílková.

 

2.      Byly projednány všechny otázky týkající se vypovězení smlouvy ze strany Dopravního podniku. Týká se to těchto bodů:

 

A – Shromáždění zástupců.

-         Proběhne v měsíci říjnu 2008.

-         Měsíc předem se sejde výbor a zde je nutné zajistit následují podklady:

n  návrhy stanov – členové výboru.

n  zvýšení příspěvku z 8,- na 12/13/14,- kč a podpory z 4500 na 5000 – ekonomickou rozvahu připraví pan Ing. Mallat.

n  revize hospodaření za rok 2007 – zajistí PhDr. Jílková.

n  složení výboru a revizní komise – návrhy připraví pan Blecha.

n  všechny ostatní materiály na základě podkladů připraví pan Blecha, včetně různých informačních materiálů.

n  vybrání a pozvání cca 100 lidí zajistí pan Blecha.

 

B – Ministerstvo vnitra.

-         Po projednání na shromáždění zástupců připravit podklady pro informační dopis (změna názvu, sídla, stanovy). Na základě vzatí na vědomí ministerstvem zajistit nové razítko. Všechny tyto podklady zajistí pan Blecha.

 

C – Stanovy.

-         Při návrhu stanov je třeba vycházet ze základního principu, aby byly jednodušší, pružnější co se týče práce výboru a také menší počet potvrzení, které usnadní práci. Takže návrh zaměřit na tyto témata:

n  členem se nemusí stát jen zaměstnanec DP, ale i bývalý zaměstnanec DP, ale musí jej schválit výbor.

n  co se z finančních prostředků hradí, nutno doplnit o různé odměny za činnosti v e prospěch sdružení.

n  upravit pojem vyplacení zálohy i na rodiče a děti.

n  na konci je upozornění pro členy. Zde doplnit o nějaké údaje týkající se změn.

 

D – Potvrzení.

-         Bylo projednáno a výbor souhlasí s tím, aby při předkládání potvrzení, byla tato pouze kontrolována a potvrzena jejich správnost, jak žadatelem, tak i panem Blechou. Takto se bude postupovat do shromáždění zástupců, pokud to nerozhodne jinak. Na základě tohoto souhlasu připraví pan Blecha jak bude vypadat nové potvrzení (v příloze staré i nové) a je možnost toto připomínkovat.

 

E – Administrativní činnost.

-         PC.

n  bude odkoupeno od DP, včetně stolu. Zajistí pan Blecha.

n projednat s programátor zapojení PC, nahrání příslušného programu, zaučení a zálohování programu. Zajistí pan Blecha a navrhne i předběžně projednanou odměnu pro programátora ve výši cca 1500,- kč.

-         Složenky.

n bude se zajišťovat přímou objednávkou u Pošty a následné zaplacení faktury. Každý rok zajistí všechny podklady, včetně žádosti na poště a rozeslání pan Blecha.

-         Obálky a známky.

n  nakupování obálek a známek bude probíhat v obchodě, tj proplácení paragonů. Bude zajišťovat pan Blecha.

n po rok 2008 rozeslat i nové stanovy jak budou schváleny shromážděním. Rozmnožení a rozeslání spolu se složenkama zajistí pan Blecha.

-         Noví členové či změny v údajích.

n  informace se budou řešit telefonicky. Zajišťovat bude pan Blecha.

n  korespondence bude probíhat na nové adrese a bude zajišťovat pan Blecha.

-         Podpora.

n  Kontrola všech potvrzení, sepsání zápisu z jednání – tiskopis a následné vystavení šeku proběhne v restauraci. Bude zajišťovat pan Blecha.

-         Telefon.

n Telefonní styk a všechny informace ohledně sdružení bude zajišťovat pan Blecha. (vzhledem k tomu, že nebude možnost PC v práci, bude spousta informací vyřízena bohužel následným telefonem, tj. až po zjištění daných skutečností a informací).

-         Odměny.

n Kompenzovat jednoroční odměnou za provedenou práci a nebo 2x ročně podle jednání výboru a nebo měsíčně zálohově.

n  Administrativní činnost doma obnáší cca 0,5, hodin denně, tj. 15 hodin měsíčně.

n  Projednání podpory v restauraci bude trvat cca 15-20 minut. Případů je za rok 60, tj. za měsíc 5 a to činní cca 1,25-1,45 hodiny.

n  Telefonních hovorů je cca 20 měsíčně a trvají tak v průměru 5 minut, což je cca 100 provolaných minut měsíčně.

n  Na základě těchto informací jednotliví členové výboru navrhnou odměnu, tj. měsíční finanční částku.

 

3.      Členové výboru dostali přehled hospodaření k měsíci září/2007. Zajistil pan Blecha. Pro příští výbor zajistí tyto podklady za rok 2007 pan Blecha.

 

4.      Pan Blecha navrhl odměnu pro paní Neugebauerovou za její dosavadní činnost pro ÚF ve výši 3.000,- kč. Výbor souhlasí. Vyplacení odměny zajistí pan Blecha.

 

5.      Na základě diskuse vznikla otázka ohledně placení daní. Tyto otázky související s daněmi, účetnictvím a další činností ÚF v této oblasti projedná pan Blecha s daňovou poradkyní. Informace na příštím výboru.

 

6.      Příští jednání se uskuteční dne – 28.2.2008 / čtvrtek. Pozvánky ještě obdržíte.

 

 

Zapsal: Blecha

 

Přílohy: přehled hospodaření, výbor, tiskopis starý+nový

 

Pokud nejsou citované přílohy součástí zápisu, naleznete je v konkrétních rubrikách pomocí menu. (např.hospodaření, seznamy členů, stanovy, atd.)

 


 

 

Výbor

 

Svépomocné sdružení zaměstnanců DP, a.s. – Úmrtní fond

2002-2007

 

 

Výbor

Blecha Zdeněk

Ř

P4/14900

Jažlovická 1323/22

607 701 578, 296 193 362

blecha@dpp.cz

Předseda

Mallat Vladimír Ing.

Ř

P6/16000

V Podbabě 48/2536

728 405 837

 

Místopředseda

Marešová Lada

Ř

P4/14300

Rilská 3181

296 193 302

marešoval@dpp.cz

 

Mikešová Jana

Ř

P8/18000

Pomořanská 487

296 193 342

mikesova@dpp.cz

Náhradník

Novák Antonín

ED

P8/18200

Vršní 796/29

284 687 148, 602 320 162

tonda.r.novak@seznam.cz

 

Petráček Jiří

 

M

P9/19000

Bílinská 5

222 673 296

petráček@dpp.cz

 

Pivetz Richard

M

P10/10800

Hostýnská 516

222 673 410

222 673 288

 

Lebeda Adolf

SD-Ř

P3/13000

Vinohradská 172

272 741 935

723 562 097

Náhradník

 

 

 

Revizní  komise

Janeček Dušan

A

P4/149000/

Kupeckého 762

296 134 489

 

Předseda

Jílková Marie PhDr.

Ř

P10/10000

Strašinská 3

296 192 313

jilkovam@dpp.cz

 

Klímová Olga

Ř

P8/18000

Kostřínská 581

296 192 303

klimovao@dpp.cz

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Poznámky:

Mlčoch Julius – pohřební ústav Praha/mobil-0602 230856 (800 101 050 / 15%)

Jaroslav Šikula – pohřební ústav PEGAS – 602 257 713 (800 176 723 / 25%)

 

 

 

 

 


 

 

Tiskopis - VZOR – STARÝ

 

 

 

Svépomocné sdružení zaměstnanců Dopravního podniku hl.m. Prahy, akciové společnosti  -  Úmrtní fond

Sokolovská 217, 190 22   -   Praha 9

IČO 49370723

 

 

                       Úmrtní fond - doklad

 

 

 

 

         Úmrtí:

 

Jméno:

 

/zaměstnanec-důchodce

Dnem:

 

Adresa:

 

Úmrtí oznamuje (jméno, adresa, vztah, č. OP):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          a dokládá:

 

úmrtní list:

 

potvrzení o zaplacení příspěvků:

 

potvrzení mzdové účtárny:

 

zaplaceno – výpis:

 

 

 

 

 

          Vyplaceno:

 

částka Kč:

 

záloha Kč:

 

k výplatě Kč:

 

 

 

Potvrzuji příjem šeku ze Svépomocného sdružení pracovníků Dopravního podniku hl. m. Prahy, a.s. – Úmrtní fond, při úmrtí.

Číslo šeku:

 

 

 

 

 

V Praze dne:

 

 

 

 

……………………………………….

podpis příjemce

 

 


 

 

Tiskopis - VZOR – NOVÝ

 

 

 

Svépomocné sdružení zaměstnanců DP, a.s.  -  Úmrtní fond

IČO 49370723

 

 

 

Doklad o předání finanční výpomoci

 

Úmrtí:

 

Jméno:

 

/zaměstnanec-důchodce

Dnem:

 

Adresa:

 

 

 

Oznámení a předložení dokladů:

 

Oznamuje (jméno, adresa, vztah, č. OP):

 

 

 

 

Předložené  doklady:

 

Úmrtní list

Matriční úřad:

 

 

Vydán dne:

 

 

 Příspěvky 

Složenky / datum:

 

 

PC / datum:

 

 

Účtárna /datum:

 

 

Náklady

Firma:

 

 

Objednavatel:

 

 

Datum:

 

 

 

Finanční výpomoc

 

částka Kč:

 

záloha Kč:

 

k výplatě Kč:

 

číslo šeku:

 

 

 

Potvrzuji příjem šeku (finanční výpomoc) ze Svépomocného sdružení pracovníků DP, a.s. – Úmrtní fond, při úmrtí.

Potvrzuji též, že všechny uvedené údaje jsou pravdivé.

 

 

V Praze dne:  ……………………………..

……………………………………….

podpis příjemce

 

 

Za ÚF:

Potvrzuji, že originály dokladů byly předloženy.

 

 

Podpis: ……………………………………

 

 

 

 

    « Zpět