Zápis
Zápis výboru č.20 ze dne 25.10.2007.
Svépomocné sdružení zaměstnancůDopravního podniku hl. m. Prahy, akciové společnosti - Úmrtní fond |
Přítomni: Blecha, Pivetz, Klímová, Novák, Ing. Mallat, Mikešová, Marešová
Omluveni:
Nepřítomni: PhDr. Jílková, Janeček
1. Kontrola zápisu č. 19/2007
bod č. 6/14 – úkol zajistil pan Pivetz. Na základě podkladů připraví materiál p. Blecha na příští výbor
bod č. 4/17 – úkol zajistil pan Ing. Mallat. Výbor se zněním souhlasí. Bude podáno jako návrh úpravy stanov do stanov na shromáždění zástupců ÚF.
bod č. 2/19 – revize roku 2006. Úkol trvá, zajistí informaci na příští výbor PhDr. Jílková.
bod č. 3/19 – zajistil pan Pivetz. Pan Petráček bude přizván na příští výbor.
bod č. 4/19 – částka 200.00,- Kč na vkladový účet. Úkol byl odložen do roku 2008 až bude činnost UF upřesněna.
2. Shromáždění zástupců proběhne v roce 2008. Bude upřesněno na výboru v roce 2008.
3. Projednání žádostí:
- p. Kříž Jiří - doplatit roky 1992-2007 - výbor souhlasí
- pí. Hrabánková – doplatit roky 2004-2007 - výbor souhlasí
4. Sdružení UF byla vypovězena smlouva mezi UF a DP. Nová smlouva bude obsahovat jen část ohledně srážení finanční částky a možnost archivace UF v archivu DP. Ostatní administrativní činnost je nadále na sdružení UF. Výbor projednal tento stav a souhlasí, aby dále byla činnost UF zajišťována vlastními silami . K této otázce je třeba věnovat zvýšenou pozornost a připravit některé aspekty, které budou činnost zajišťovat. V příloze zápisu jsou poznámky, nad kterými se členové UF zamyslí a budou konkrétně projednány na příštím výboru, protože smlouva končí dne 31.12.2007.
5. Příští jednání se uskuteční dne – 26.11.2007 / pondělí, 14.00 hod (zasedací místnost nad jídelnou Aramark – Praha 9, Sokolovská 217/42. Berte toto jako pozvánku, protože ta již nebude rozesílána.
Zapsal: Blecha
PŘÍLOHA
Samostatná činnost UF
1) Shromáždění zástupců. Proběhne v měsíci říjnu 2008. Je třeba vše připravit, včetně úpravy stanov, názvu sdružení, změna sídla a také zvýšení příspěvku z 8,- kč u důchodců na 12,- u důchodců. Příspěvek 15,- zůstává stejný.
2) Ministerstvo vnitra. Po schválení shromážděním napsat informaci ohledně změn (stanovy, sídlo, název). Dále bude potřeba zajistit i nové razítko.
3) Stanovy. Dojde ke změně ohledně 1 roku, jak bylo projednáno na 19. výboru. Takže k zamyšlení stojí, kdo může být členem sdružení, když nás DP nechce. Dále potom upravit co se s finančních prostředků hradí, asi doplnit o různé odměny. Nároky členů upravit ve smyslu, že potvrzení se jen předkládají, ale nebudou se dále dělat kopie k jejich založení jako potvrzení. Možná upravit pojem vyplacení zálohy i na rodiče a děti. Upravit dále upozornění pro členy úmrtního fondu, tj. rozšíření a doplnění.
4) Potvrzení. Upravit tak, aby je bylo možné vyplňovat ručně, včetně upřesňujících informací, protože nebude možno dělat fotokopie.
5) Administrativní činnost.
- PC. Odkoupit od DP, zaplatit dle složenky. Naučit se z části program, tak aby byla činnost samostatnější než doposud (závislost na programátorovi). Instalaci programu udělá pan Ing. Vojta a s ním též projednat jak program zálohovat, aby nedošlo ke katastrofě. V rámci návrhu odměny pro něj myslím tak cca ve výši 1500,-Kč. Jinak činnost doma bude cca představovat asi 0,5 hodin/denně.
- Složenky. Bude se objednávat přímou objednávkou u Pošty a bude hrazeno podle faktury dle objednávky.
- Obálky a známky. Bude se platit podle účtenek jak se budou kupovat dle potřeby.
- Noví členové či změny v údajích. Bude se řešit telefonicky a nebo přípisem a doplňovat do programu.
- Podpora. Vyhotovení šeku a kontrola potvrzení proběhne v restauraci s tím, že vyplnění a kontrola bude pouze na základě souhlasu, že originál byl předložen a podepsáno potvrzení, že doklady byli shledány OK. Jednání může trvat cca 15 minut, než se vše vyplní. Za rok je cca 60 případů, které budou takto projednány.
- Telefon. Styk se členy bude probíhat takto, protože na spoustu věcí nebudu znát odpověď hned (nebudu totiž přímo u programu, ale budu se muset doma podívat a druhý den či večer zavolat). Telefonů je tak cca 20 měsíčně cca 5 minut.
- Odměny. Kompenzovat jednoroční odměnou za věci, které byli provedeny pro sdružení UF – telefon, jednání a administrativa na PC.
To je asi tak v kostce vše nad čím je třeba se zamyslet a co budeme příští jednání výboru probírat a to konkrétně, aby bylo možné začít dnem 1.1.2008 pracovat samostatně.
« Zpět